El PORTAL DEL EMPLEADO es una herramienta clave en el aumento de la eficacia de los miembros de una empresa y se debe convertir en:

§          Un Canal de Comunicación interna y externa.

§          Herramienta de Gestión de Conocimiento y Aprendizaje Organizacional en el proyecto empresarial.

§          Un medio eficaz para ofrecer servicios de desarrollo competencial de las personas.

La tecnología es hoy principal motor de cambio en la gestión de las funciones de recursos humanos. La evolución de una intranet hacia un Portal del Empleado pasa por desarrollar contenidos que aseguren la creación de valor para el profesional, haciendo que la Intranet pase de ser una herramienta operativa a una herramienta estratégica.

Desde LKS consideramos que los factores de éxito para la implantación de un Portal del Empleado son:

·  Canal de Comunicación: Busca gestionar la participación mediante funcionalidades como:

§          Servicio de Sugerencias

§          Equipos de Mejora

§          Servicio de Mejora Continua

§          Sistemas de Colaboración

§          Movilidad…

·  Gestión del Conocimiento. generación, búsqueda, almacenaje y transferencia del conocimiento entre las personas, con funcionalidades como:

§          Gestión documental

§          Ámbitos de trabajo público y privado

§          Canales de información interna y externa

§          Comunidades de buenas prácticas

§          Servicios de búsqueda..

·  Desarrollo Competencial de las personas. Dirigido a facilitar el aprendizaje de las personas para incrementar sus competencias:

§          Formación virtual.

§          Formación virtual.

§          Recursos formativos.

§          Comunidad de expertos.

LKS concibe el Portal del Empleado como una alineación entre las personas, los procesos y la información de la organización, que le permite las siguientes ventajas:

§          Afianzar la política de la Corporativa, como elemento de integración entre ésta y los trabajadores.

§          Aportar la flexibilidad necesaria para adaptar a la empresa y a los empleados a los continuos cambios del mercado, con el soporte de una plataforma sólida.

§          Facilitar los procesos de recogida y análisis de la información del empleado, ofreciendo información a medida.

§          Incrementar la productividad del empleado por la disminución del tiempo de acceso a la información y herramientas de trabajo

§          Aumento de la transferencia de conocimiento por la disminución del tiempo entre la generación del conocimiento y su “consumo” por otras.

§          Reducción de los costes de entrega, gestión y administración del conocimiento.

LKS tiene la capacidad de realizar proyectos en diversos entornos tecnológicos: Microsoft, Oracle, SAP, entre otros.

 ALGUNAS REFERENCIAS 

1.       FAGOR ELECTRODOMESTICOS: Portal del Empleado basado en SPPS 2003

2.       AZPIEGITURA: Portal Intranet orientado a servicios del empleado

3.       TXORIERRI: Portal Intranet con servicios de gestión por procesos y con orientación al empleado